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Guide d’approbation des événements pour l’Année d’amitié Japon-CARICOM 2014
Le Ministère des Affaires Etrangères du Japon encourage des propositions pour un large éventail d’événements célébrant l’Année d'amitié Japon-CARICOM 2014.
Les organisateurs des événements approuvés par le Ministère auront le droit d’utiliser le nom officiel « l'Année d’amitié Japon-CARICOM 2014 » et le logo dans tous les matériels publicitaires, notamment des affiches, sites internet, enseignes et bannières.
※ CARICOM (Communauté des Caraïbes) États membres: Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Belize, Commonwealth de la Dominique, Grenade, Guyane, Haïti, Jamaïque, Saint-Christophe-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Suriname et Trinité-et-Tobago
1 Admissibilité
(1) Les événements doivent avoir lieu au Japon ou dans les pays membres de CARICOM entre le 1er Janvier et le 31 Décembre 2014. Pour les manifestations organisées dans les pays membres de la CARICOM, la demande doit être soumise à l'Ambassade du Japon.
(2) Les événements doivent viser à promouvoir et à renforcer les relations d’amitié entre le Japon et les pays membres de CARICOM dans divers domaines.
(3) Les événements ne doivent pas défendre un principe particulier, une idéologie ou la religion. Ils ne doivent pas violer l'ordre public ou les normes de décence.
(4) Les événements ne doivent pas être principalement axés sur le profit.
(5)Les coûts doivent être entièrement pris en charge par les organisateurs.
2- Privilèges de la reconnaissance de l'événement
(1) Pour l'événement reconnu, il sera autorisé à utiliser le titre de la "Année d'amitié Japon-CARICOM " ainsi que le logo-marque officiel de l'Année d'amitié dans la perspective de publications des matériels comme les affiches, les brochures, les site web, les bill board, Les bannières, etc.
(2) L'événement reconnu sera enregistré dans la liste officielle des "événements commémorant l'Année d'amitié Japon-CARICOM 2014".
3 -Comment obtenir une approbation
(1) Les documents nécessaires suivants doivent être soumis au Ministère des Affaires Etrangères ou l'Ambassade dans les pays membres de CARICOM, 1 mois avant la date de la manifestation prévue.
-Formulaire de demande ( Word )
-Formulaire d'engagement ( Word )
-Détails de l'événement (contour / description de l'événement) -Les informations sur l'organisateur (contour / description et statut de l'organisation, des activités antérieures) -Les bénéfices et frais associés
(2) Le Ministère des Affaires Etrangères ou l'Ambassade examineront la demande en se fondant sur les lignes directrices générales.
(3) Le Ministère des Affaires Etrangères ou de l'Ambassade, après l'examen, rendra compte du résultat au demandeur sous forme écrite. Pour l'événement approuvé le Ministère des Affaires Etrangères ou l'Ambassade vont également envoyer les données électroniques du logo de la recherche au demandeur et publier les grandes lignes d'un tel événement sur la liste officielle du Ministère des Affaires Etrangères ou le site Web de l'Ambassade.
4 -Adresse
En principe, pour l'événement qui aura lieu au Japon, la demande doit être soumise au Ministère des Affaires Etrangères, tandis que, pour l'événement qui aura lieu dans les pays respectifs, la demande doit être soumise à l'Ambassade du Japon connexe.
Ambassade du Japon en Haïti
HEXAGONE 2ème étage, Angle Rues Clerveaux et Darguin, Pétion-Ville, Haïti
TEL: +509-2256-5885, +509-2256-3333
FAX: +509-2256-9444
N.B.
1.Nous ne rendons pas les formulaires.Nous vous recommandez de les photocopier pour votre référence.
2.Nous ne répondons à aucunes questions concernant le processus.
3.Dans le cas ou l'événement serait annulé ou un changement non conforme aux critères d'adhésion, l'inscription peut-être annulée.
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