LISTE DES DOCUMENTS À SOUMETTRE PAR LES CANDIDATS À LA BOURSE DE 1ER CYCLE　(Date Limite de soumission : 27 mai 2016)

	Nom du Document	Formulaire fourni par l’Ambassade	Original	Copie
1	Formulaire d’application “ Application for Japanese Government (Monbukagakusho :Mext) Scolarship ”	télécharger(word)	2
2	Photos d'identité au format 4,5cm x 3,5cm (tête non couverte) prise dans les 6 derniers mois, avec nom et nationalité au dos, à joindre à l'endroit indiqué sur le formulaire		2
3	Relevés de notes Pour les candidats qui préparent actuellement le baccalauréat : Relevés de notes des 2 dernières années et celui du premier semestre de l'année en cours (ou ceux des deux premiers trimestres de l'année en cours pour le système de l'enseignement français), originaux ou photocopies légalisées Pour les candidats ayant déjà obtenu le baccalauréat ou diplôme équivalent : Relevés de notes des 3 dernières années (l'année en cours et les 2 années précédentes), originaux ou photocopies légalisées Pour les candidats qui sont déjà admis dans une faculté et qui peuvent donner un certificat d'admission : Ils ne sont pas obligés d'apporter les relevés de notes des trois dernières années ,et les documents (4) et (5) du tableau.		1	1
4	Une lettre de recommandation « Monbukagakusho :Mext Scholarship Recommendation Form) », rédigée par le chef de l'établissement fréquenté ou par le professeur encadrant ou principal, de préférence en anglais ou, à défaut, en français, tapée ou écrite en caractères d'imprimerie.	télécharger(word)	1	1
5	Certificat de graduation de la dernière école fréquentée (ou certificat attestant que le candidat sera gradué durant l’année) , original ou photocopie légalisée		1	1
6	Certificat du diplôme de baccalauréat ou du diplôme équivalent, pour les candidats ayant déjà obtenu ce diplôme, original ou photocopie légalisée		1	1
7	Certificat de scolarité, seulement pour les candidats déjà inscrits dans un établissement de niveau universitaire, original ou photocopie légalisée		1	1
8	Certificat Médical à remplir par un médecin reconnu et autorisé par l’Etat Haïtien	télécharger(word)	1	1

Note 1: Ces documents doivent être rédigés en japonais ou en anglais. Un document écrit dans une autre langue doit être accompagné d’une traduction en japonais ou en anglais ;
Note 2 : Pour les documents (5) et (6) du tableau, une photocopie du certificat de graduation ou de qualification sera acceptée, moyennant que ladite copie soit attestée par l’école concernée ou l’organisation responsable des examens ;
Note 3 : Une candidature ne sera que examinée si tous les documents susmentionnés sont entièrement et correctement complétés.